Jouw persoonsgegevens en privacy in onze verloskundigenpraktijk
Algemeen
Om goede zorg te kunnen verlenen, hebben we persoonsgegevens van je nodig. Denk aan medische gegevens, maar ook administratieve gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van je zorg. We vinden het belangrijk dat deze gegevens zorgvuldig worden behandeld, daarom hebben we onze systemen zo ingericht wat we jouw gegevens veilig kunnen verwerken.
Dit doen we altijd met één duidelijk doel: om jou, je partner en jullie baby de best mogelijke zorg te bieden. We werken conform wettelijke bepalingen uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en volgens de richtlijnen die de AVG voorschrijft. Daar waar we toestemming van je nodig hebben vragen we deze aan je.
Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we delen en waarom en vind je jouw rechten en onze plichten welke voortvloeien uit wetgeving.
Heb je hierover een vraag, neem dat gerust contact met ons op via info@verloskundigenbreedstraat.nl
Gegevensuitwisseling met landelijke registraties en systemen
Onderstaand leggen we uit met welke partijen en systemen we gegevens delen, waarom dit gebeurt en waar je zelf meer informatie kunt vinden.
Peridos
Peridos is een landelijk systeem waarin gegevens over prenatale screening – zoals de NIPT en de 20-wekenecho – worden opgeslagen. Hiermee wordt onder andere de kwaliteit van de prenatale zorg bewaakt en kunnen we landelijke evaluaties uitvoeren. Kies je voor prenatale screening, dan komen gegevens zoals jouw naam, geboortedatum, BSN, counselingmoment en uitgerekende datum in dit systeem terecht. Voor meer achtergrondinformatie, zie de officiële informatie van Peridos.
Perined
Alle verloskundigen in Nederland registreren anonieme gegevens over de zorg die zij verlenen. Deze gegevens delen wij met Perined, een landelijke organisatie die informatie verzamelt over zwangerschap en geboorte.
Met deze gegevens kan onderzocht worden hoe het gaat met de zorg rondom zwangerschap en bevalling in Nederland. De uitkomsten hiervan gebruiken we om te leren en om de kwaliteit van de geboortezorg blijven verbeteren.
Meer informatie over het verwerken van gegevens door Perined vind je op deze site.
Praeventis (RIVM)
Tijdens je zwangerschap bestaan er verschillende vormen van screening, zo kan je vroeg in de zwangerschap je bloed onderzoeken op infectieziekten en antistoffen. Neem je hieraan deel, dan worden de uitslagen van deze screening opgeslagen in een landelijk informatie systeem, genaamd Praeventis, van het RIVM. De informatiesystemen zijn nodig om de screeningen goed te laten verlopen. Daarnaast worden gegevens en uitslagen van jou en je baby worden ook gebruikt voor landelijke statistieken. De landelijke informatiesystemen zijn goed beveiligd. Alleen mensen die jouw gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van de screening kunnen bij de gegevens.
PREM
De PREM (Patiënt Reported Experience Measure) is een vragenlijst waarin je na je zwangerschap of bevalling kunt aangeven hoe jij de zorg hebt ervaren. Het gaat dus niet over medische uitslagen, maar over jouw ervaring. Met jouw mening kunnen we zien wat er goed gaat en waar nog verbetering mogelijk is. Zo help je ons om de zorg binnen de praktijk nog beter te maken.
Belangrijk om te weten: De antwoorden worden anoniem verwerkt en bevatten geen medische informatie. De gegevens worden verzameld in een landelijke database, daarmee kunnen wij en onderzoekers de kwaliteit van zorg vergelijken en verbeteren.
Wil je meer weten over de PREM en het verwerken van jouw gegevens, lees dan deze informatiebrief van het CPZ.
Babyconnect
Babyconnect draagt zorg voor de digitale uitwisseling van gegevens binnen de geboortezorg.
Gegevens worden met andere zorgverleners gedeeld zodat zij op het juiste moment de juiste
informatie van jou kunnen inzien. Denk hierbij aan gynaecologen, kraamzorg, jeugdgezondheidszorg, kinderartsen en huisartsen. Zorgverleners die betrokken zijn bij jouw zorg, bijvoorbeeld bij een overdracht, hebben daardoor altijd de meest actuele informatie over jou. Dat draagt bij aan betere zorg voor jou en je kindje. En het voorkomt dat jij op meerdere plekken dezelfde informatie moet herhalen.
Goed om te weten, niet al jouw gegevens uit ons systeem zijn relevant voor alle andere
geboortezorgverleners: dit is afgestemd op zijn/haar functie. Zo ziet een kraamverzorgende
bijvoorbeeld andere gegevens dan een gynaecoloog.
Zorgdomein
Zorgdomein is een digitaal platform waarmee wij jou snel en veilig kunnen verwijzen naar andere zorgverleners, zoals een gynaecoloog of specialist. Via dit platform worden je gegevens veilig meegestuurd, zodat de ontvangende zorgverlener goed op de hoogte is van jouw dossier of vraag.
ZorgMail
ZorgMail is een beveiligde e-maildienst waarmee we medische gegevens veilig kunnen versturen. Dat kan zijn naar ziekenhuizen, maar ook naar jou. Berichten en bijlagen worden versleuteld verzonden en zijn alleen toegankelijk voor de ontvanger. Ontvang je een bericht van ons via Zorgmail, dan kan je dit bericht openen door middel van een code die per sms of authenticator ontvangt.
Naast Zorgmail maken we ook gebruik van onze reguliere mail (info@verlsokundigenbreedstraat.nl). Deze mail is niet versleuteld. Wanneer je via deze mail zelf uitslagen van onderzoeken opvraagt, geef je hiermee toestemming de (medische) uitslagen via reguliere te ontvangen.
Toestemming
Je hebt altijd het recht om je toestemming in te trekken voor toekomstige gegevensuitwisselingen. Zodra je dit aangeeft, stop je deze toestemming alléén vanaf dat moment – niet met terugwerkende kracht. Gegevens die vóór de intrekking gedeeld zijn, blijven bewaard volgens wettelijke voorschriften.
Jouw rechten en onze plichten
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je als cliënte verschillende rechten. Zo heb je recht om te weten welke gegevens we van je vastleggen, om die gegevens in te zien en een kopie te krijgen. Ook kun je ons vragen om gegevens te corrigeren, aan te vullen of – als dat kan binnen de wet – te verwijderen.
Daarnaast mag je:
- toestemming die je eerder hebt gegeven, altijd weer intrekken (dit geldt alleen voor de toekomst, niet met terugwerkende kracht);
- vragen om het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken;
- een kopie van je dossier opvragen om het zelf te bewaren of door te geven aan een andere zorgverlener (wij zijn wel verplicht het originele dossier te bewaren).
Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Laat het ons dan weten via info@verloskundigenbreedstraat.nl. We helpen je hier graag bij.
Wat zijn onze verplichtingen?
Wij zijn verantwoordelijk voor het verwerken van jouw gegevens, dat brengt onderstaande verplichtingen voor ons mee:
- We verwerken persoonsgegevens op basis van de behandelovereenkomst zoals beschreven in de WGBO.
- We verwerken persoonsgegevens om wetenschappelijk onderzoek te ondersteunen;
- We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om jou goede zorg te geven of om te voldoen aan de wet;
- We delen gegevens alleen met anderen als dat echt nodig is voor jouw zorg en vragen toestemming als dat verplicht is;
- We zorgen dat je gegevens goed beveiligd zijn. Mocht er toch sprake zijn van een datalek en wanneer er daardoor iets is misgegaan met je gegevens, brengen we je daarvan op de hoogte;
- We houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen uit de WGBO en bewaren je dossier langer als dat nodig is;
- Iedereen die bij ons werkt, heeft een geheimhoudingsplicht.
Bovenstaande geldt ook voor gegevens die we van derden ontvangen.
Geboortekaartje
We vinden het leuk wanneer je ons het geboortekaartje van jullie kindje aan ons stuurt. Door ons jullie kaartje te sturen, geef je toestemming om deze in de wachtkamer op te hangen. Wil dit liever niet, geef het dan even aan op het kaartje.
Vraag of klacht
Heb je een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met uw medische gegevens? Neem dan contact met ons op.